Allgemein

Die Software Outlook wird nicht zentral in ihrem Inhalt gesteuert. Jeder User ist eigenständig und selbstverantwortlich, das die Darstellung der Elemente den geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Im Nachfolgenden, werden Funktionen beschrieben, welche die div. Einstelloptionen anschaulich erläutert

Kalender löschen

Alle Kalendereinträge können bis auf den eigenen Kalender gelöscht werden.

• Wechseln zur Kalenderansicht
• Kalender auswählen im Bereich ‘Meine Kalender’ oder im Bereich ‘Andere Kalender’
• Rechtsklick auf die Auswahl öffnet das Kontextmenü

• Funktion ‘Kalender löschen’ auswählen
• Kalender wird ohne Rückfragen aus der Auswahl gelöscht

Fremden Kalender in der Auslistung anzeigen

Es können alle Kalender aus dem Adressbuch in der Auflistung im Bereich ‘Meine Kalender’ hinzugefügt werden.

• Wechseln zur Kalenderansicht
• Den Bereich ‘Meine Kalender’ markieren
• Rechtsklick auf den Bereichsnamen

• Aus dem Adressbuch den Mitarbeiter auswählen

• Auswahl wird im Feld ‘Kalender ->’ aufgeführt
• Mit ‘OK’ wird die Auswahl übernommen
• Sind die Berechtigungen vorhanden, wird der Inhalt des Kalenders angezeigt